DobryGabinet logo
System rezerwacji online

System rezerwacji online dla pacjentów w gabinecie terapeuty. Po prostu dodaj kalendarz na Twojej stronie www!

Wygodny system rezerwacji wizyt i płatności online, stworzony dla Twojego gabinetu lub ośrodka terapeutycznego. Pacjenci umawiają się sami — o dowolnej porze, bez telefonów i mailowych zapytań. Poniżej możesz od razu przetestować, jak działa formularz.

rejestracja.dobrygabinet.com/demo

To w pełni działające demo. Rezerwacje testowe nie tworzą prawdziwych wizyt.

Wygodny formularz dla Twoich pacjentów

Widget do rezerwacji maksymalnie dopasowany do Ciebie i Twoich pacjentów

Pacjent umawia wizytę tak, jak jest mu najwygodniej — od wyboru usługi, od wyboru terapeuty albo prosto z dedykowanego linku.

Pacjent zaczyna od wyboru usługi

Gdy pacjenta interesuje konkretne rozwiązanie i typ terapii, może zacząć od usługi. Od razu zobaczy czas trwania i cenę wizyty.

Albo od wyboru terapeuty

Jeśli pacjent szuka wolnego terminu u konkretnej osoby, wybiera terapeutę, a formularz sam podpowiada dostępne usługi i terminy tej osoby.

Dedykowany link prosto do celu

Utwórz link do konkretnego terapeuty, konkretnej usługi lub obu naraz. Dzięki temu pacjent od razu trafia do właściwej osoby i usługi.

Jak to działa

Uruchom rezerwację online w czterech krokach

Od konfiguracji do pierwszej rezerwacji — bez wiedzy technicznej i bez dodatkowych narzędzi.

1

Skonfiguruj usługi i terminy

W panelu określasz usługi, terapeutów, ceny i godziny przyjęć. Formularz od razu dopasowuje się do Twojego gabinetu.

2

Udostępnij formularz

Wstaw link na stronie www, w mediach społecznościowych i wizytówce Google albo osadź widget bezpośrednio na swojej stronie.

3

Pacjent rezerwuje wizytę

Pacjent wybiera usługę, termin i rezerwuje wizytę samodzielnie — o dowolnej porze, bez telefonu i czekania na odpowiedź.

4

Potwierdzenie i synchronizacja

Termin trafia do Twojego kalendarza, a pacjent i Ty otrzymujecie potwierdzenie oraz przypomnienie SMS i e-mail.

Pełna kontrola

Ty ustalasz zasady — formularz sam ich pilnuje

Rezerwacja online działa dokładnie tak, jak chcesz. To Ty decydujesz, kiedy i w jakiej formie pacjenci mogą się umawiać.

Kiedy pacjent może się umówić

Określasz dni i godziny, w których formularz przyjmuje rezerwacje — zgodnie z Twoim grafikiem pracy.

Najwcześniejszy możliwy termin

Ustaw minimalny czas przed wizytą (np. co najmniej 24 godziny), aby zawsze mieć chwilę na przygotowanie.

Jak daleko w przód

Zdecyduj, na ile tygodni lub miesięcy do przodu pacjenci mogą rezerwować terminy.

Wizyty online lub stacjonarne

Wskazujesz, czy dana usługa odbywa się w gabinecie, czy online — pacjent od razu widzi formę spotkania.

Zaproszenie do kalendarza

Po rezerwacji pacjent pobiera zaproszenie do kalendarza Google i Apple razem z przypomnieniem o wizycie.

Własne kolory i logo

Dopasuj kolory formularza i dodaj swoje logo, aby widget w pełni pasował do Twojej marki i strony — pełna personalizacja.

Płatności i księgowość

Płatności i faktury dzieją się automatycznie — zgodnie z KSeF

Rejestracja online to nie tylko terminy. Całą płatność i księgowość związaną z wizytą możesz zautomatyzować — od potwierdzenia rezerwacji, przez płatność, aż po fakturę i paragon.

Potwierdzanie wizyt: automatyczne lub ręczne

Wybierasz, czy rezerwacje potwierdzają się automatycznie, czy dopiero po Twojej akceptacji.

Płatność wygodna dla pacjenta

Pacjent zapłaci na miejscu, online w chwili rezerwacji albo później — z linku do płatności wysłanego po umówieniu wizyty.

Faktura na życzenie pacjenta

Pacjent może w formularzu poprosić o fakturę, podając swoje dane. Faktura wystawi się automatycznie po opłaceniu wizyty.*

Automatyczny paragon

Po zaksięgowaniu płatności system może automatycznie wygenerować paragon i wysłać go pacjentowi.

* Automatyczne wystawianie faktur zależy od konfiguracji konta w Fakturowni.

Cała płatność i księgowość związana z rejestracją online może dziać się automatycznie — zgodnie z wymogami KSeF. Od potwierdzenia rezerwacji, przez płatność, po fakturę i paragon — bez Twojego udziału.

Formularz rezerwacji online osadzony na stronie, w wizytówce Google i mediach społecznościowych
Prosta integracja

Dodaj widget na stronę, wizytówkę czy media społecznościowe — działa wszędzie

Dajemy Ci proste narzędzie, które zadziała wszędzie i możliwie najłatwiej pozwoli przyjmować nowe rezerwacje.

  • Link pod przyciskiem „Umów spotkanie”

    Umieść dedykowany link na Twojej stronie. Po kliknięciu pacjent zostanie przeniesiony prosto do formularza rezerwacji.

  • Widget osadzony na Twojej stronie

    Osadź formularz bezpośrednio na stronie, aby wyglądał jak jej część. Pacjent umówi się, nie opuszczając Twojej witryny.

  • Rezerwacja z wizytówki Google

    Dodaj widget w wizytówce na mapach Google. Pacjenci, którzy znajdą Cię na mapie, od razu przejdą do rezerwacji terminu.

Pracuje również wtedy, gdy Ty masz wolne

4 na 10 pacjentów umawia się poza godzinami pracy recepcji. Chcesz pozyskać tych pacjentów?

Pozwól pacjentom umawiać się również wtedy, gdy Ty nie jesteś w stanie tego dla nich zrobić. Bez rejestracji online ten pacjent realnie może się do Ciebie nie umówić.

40%*

pacjentów umawia się poza godzinami pracy recepcji

15%*

rezerwacji powstaje w weekendy — w dowolnej chwili

liczba rezerwacji online rośnie rok do roku

* Dane pochodzą z badania przeprowadzonego na próbie klientów DobregoGabinetu w lipcu 2026 r.

Bezpieczeństwo i RODO

Dane Twoich pacjentów są bezpieczne

Pracujesz w branży wrażliwej, dlatego bezpieczeństwo danych pacjentów traktujemy priorytetowo.

Szyfrowane połączenie

Dane pacjenta są przesyłane szyfrowanym połączeniem i przechowywane bezpiecznie.

Zgodność z RODO

System działa zgodnie z wymogami RODO, a zgodę na przetwarzanie danych odbieramy automatycznie.

Dane pozostają Twoje

Masz pełny dostęp do danych pacjentów i w każdej chwili możesz je wyeksportować.

Więcej informacji znajdziesz na stronach RODO w DobrymGabinecie oraz bezpieczeństwo danych.

FAQ

Najczęstsze pytania o rejestrację online

Czy pacjent musi zakładać konto, żeby się umówić?

Nie. Pacjent rezerwuje wizytę bez zakładania konta — wystarczy, że wybierze usługę lub terapeutę, wskaże termin i poda dane kontaktowe. Cały proces zajmuje kilka chwil.

Czy rejestracja online jest darmowa?

Dla pacjenta rezerwacja jest zawsze bezpłatna. Formularz rezerwacji online jest wliczony w DobryGabinet — nie ponosisz dodatkowych kosztów za jego udostępnienie i osadzenie na swojej stronie.

Jak formularz łączy się z Google i mediami społecznościowymi?

Otrzymujesz dedykowany link do formularza, który możesz wstawić w dowolnym miejscu: na stronie www, w wizytówce Google na mapach, na Facebooku czy Instagramie. Formularz możesz też osadzić bezpośrednio na swojej stronie jako widget.

Czy przypomnienia SMS i e-mail są wliczone?

Po rezerwacji pacjent otrzymuje potwierdzenie, a przed wizytą przypomnienie e-mail. Dostępne są również przypomnienia SMS, które ograniczają liczbę nieodwołanych i nieodbytych wizyt.

Czy pacjent może zapłacić online przy rezerwacji?

Tak. Pacjent może opłacić wizytę online już w chwili rezerwacji, zapłacić na miejscu w gabinecie albo skorzystać z linku do płatności wysłanego po umówieniu wizyty. Sam decydujesz, które warianty płatności chcesz udostępnić.

Czy faktura i paragon wystawiają się automatycznie?

Tak. Pacjent może w formularzu poprosić o fakturę, podając swoje dane — zostanie ona wystawiona automatycznie po opłaceniu wizyty (funkcja zależna od konfiguracji konta w Fakturowni). Po zaksięgowaniu płatności system może też automatycznie wygenerować paragon i wysłać go pacjentowi. Dzięki temu płatności i księgowość związane z rejestracją mogą przebiegać automatycznie i zgodnie z KSeF.

Czy terminy synchronizują się na bieżąco?

Tak. Formularz pokazuje wyłącznie terminy zgodne z Twoją rzeczywistą dostępnością w kalendarzu DobregoGabinetu. Gdy pacjent zarezerwuje wizytę, termin od razu znika z puli wolnych — nie ma ryzyka podwójnej rezerwacji.

Czy mogę osadzić formularz na własnej stronie internetowej?

Tak. Formularz możesz osadzić bezpośrednio na swojej stronie, aby wyglądał jak jej część, albo podpiąć pod przycisk „Umów spotkanie”. Wybierasz wariant, który najlepiej pasuje do Twojej witryny.

Czy dane pacjentów są bezpieczne?

Tak. Dane przesyłane są szyfrowanym połączeniem i przechowywane zgodnie z wymogami RODO, a zgodę na przetwarzanie danych system odbiera automatycznie. Więcej informacji znajdziesz na stronie o bezpieczeństwie danych.

Wypróbuj DobryGabinet za darmo – zyskaj więcej czasu i pacjentów!

Wypróbuj DobryGabinet za darmo przez 14 dni!

Rozpocznij Bezpłatny Okres Próbny lub umów się na demo i zobacz jak program działa w praktyce